Le 1er septembre 2026 approche et derrière ce qui ressemble à un simple changement de format de facture se cache en réalité un projet de transformation à part entière. Systèmes d’information, processus métiers, relations entre équipes, conformité TVA : les impacts touchent une organisation dans sa quasi-totalité. Voici les huit étapes à ne pas oublier pour aborder la réforme sereinement.
1. Montez votre équipe projet
Nommez un chef de projet dédié, pas un collaborateur du service comptable coincé entre deux dossiers. Ce chantier s’inscrit dans la durée : certains volets, comme la fin programmée du PDF signé, ne se refermeront qu’une fois la réglementation pleinement installée.
2. Cassez les silos dès le départ
IT, juridique, comptabilité fournisseurs, comptabilité clients, service client selon votre secteur : tout le monde doit être autour de la table dès le lancement. Un projet mené en silo avance en boitant et les angles morts se paient toujours plus tard.
3. Faites l’inventaire de l’existant
Avant de choisir quoi que ce soit, sachez ce que vous avez déjà entre les mains : ERP, outils comptables, partenaires de dématérialisation, flux entrants et sortants en place. Un audit honnête de l’écosystème finance est le vrai point de départ, bien avant toute décision d’achat.
4. Décortiquez vos cas d’usage
La réforme facilite le pré-remplissage des déclarations de TVA par l’administration, mais ne dispense pas de pouvoir les justifier. Flux intercos, affacturage, contrats d’achat et de vente, paramétrage de la TVA dans vos outils : chaque cas particulier mérite d’être passé au crible, spécifications de l’administration à l’appui.
5. Cartographiez vos flux
Combien de factures traitez-vous aujourd’hui, sous quel format, PDF, EDI ou papier ? Quel volume relève de l’e-invoicing, quel volume de l’e-reporting ? Quelle part de vos flux touche l’international ou le B2C ? Cette photographie précise est ce qui permet de cadrer réellement le périmètre du projet.
6. Nettoyez vos données
L’étape la moins gratifiante et pourtant l’une des plus critiques. SIRET, SIREN, codes de routage, numéros de TVA intracommunautaire à jour dans tous vos référentiels clients et fournisseurs : ce travail se mène tout au long du projet, et ne s’arrête pas une fois la solution choisie.
7. Cartographiez vos process
Workflows de factures entrantes et sortantes, processus source-to-pay et order-to-cash : l’occasion de repérer ce qui peut être amélioré, pas seulement digitalisé tel quel. La facturation interco, par exemple, cache souvent des marges de simplification insoupçonnées.
8. Anticipez les impacts fiscalité et trésorerie
La conformité ne s’arrête pas au service facturation. Les processus déclaratifs de TVA évoluent avec l’e-reporting, tout comme le suivi de trésorerie, avec la distinction entre paiements transmis et paiements encaissés. Autant de sujets à intégrer dès la phase de cadrage.
Une dernière chose, valable pour toutes les organisations : si les ressources ou l’expertise manquent en interne, il n’est pas trop tard pour se faire accompagner.
